Automatizaciones con IA
Tu asesoría fiscal sin la carrera de cada trimestre
En una asesoría fiscal el cuello de botella casi nunca es liquidar el modelo: es conseguir que el cliente envíe sus facturas y extractos a tiempo. Cada trimestre el equipo se convierte en cobrador de documentación, persiguiendo por email y WhatsApp a los rezagados mientras se acerca el 20. Automatizamos esa parte fea. Montamos circuitos que reclaman la documentación pendiente, la clasifican al entrar, avisan de los plazos del 303, 130, 111, 115, 349 o el 347, y dejan el reporting al cliente listo sin que nadie copie y pegue cifras. No tocamos tu criterio fiscal ni sustituimos a tu software (A3, Sage, Holded, lo que uses): nos integramos con él. El objetivo es que la campaña deje de depender de horas extra y de la memoria de cada gestor.
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Automatizaciones con IA
Esta página cubre una intención específica dentro del servicio. La página madre contiene el alcance completo, stack tecnológico, proceso de trabajo y casos de uso.
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Lo que marca la diferencia
Los puntos clave que distinguen nuestra forma de trabajar en este ámbito.
Recogida de documentación sin perseguir al cliente
Montamos un portal o un flujo por WhatsApp/email donde el cliente sube facturas, tickets y extractos antes del cierre. El sistema reclama solo a quien falta, con recordatorios escalonados según se acerca el plazo, y deja de molestar al que ya entregó. Tu equipo deja de hacer de cobrador de PDFs y entra al trimestre con la documentación ya en la mesa.
Entrada y conciliación de datos sin teclear dos veces
Cada factura o extracto que entra se lee, se extrae el importe, base, IVA y CIF, y se prepara para tu software contable. Detectamos duplicados, facturas sin base imponible cuadrada y movimientos bancarios sin conciliar, y los marcamos para revisión humana. No automatizamos el criterio fiscal: automatizamos el tecleo y el cotejo que hoy quema horas y genera errores de transcripción.
Calendario de modelos y plazos que avisa solo
El sistema conoce qué modelos presenta cada cliente y cuándo (303 trimestral, 130 de estimación directa, 111 y 115 de retenciones, 349, 390 y 347 anuales) y dispara avisos internos y al cliente con la antelación que definas. Nada de descubrir un 347 olvidado en febrero: cada vencimiento queda en una agenda viva por cliente, no en la cabeza del gestor que está de vacaciones.
Reporting al cliente listo sin copiar y pegar
Generamos informes periódicos por cliente (resultado, IVA soportado y repercutido, previsión de pago a Hacienda) tirando de los datos que ya tienes, sin que nadie monte un Excel a mano cada mes. Llegan en tu formato y con tu marca. El cliente percibe una asesoría proactiva y tú conviertes un trabajo invisible en un servicio que justifica la cuota.
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