Automatizaciones con IA
Automatización para despachos de abogados que protege plazos y libera horas facturables
En un despacho, el riesgo no es solo perder un cliente: es que se escape un plazo procesal y se convierta en responsabilidad civil. La mayoría de la operativa que te quita tiempo —recalcular vencimientos a partir de una notificación, montar la minuta de un expediente, repetir el mismo escrito cambiando cuatro datos, perseguir documentación al cliente— es mecánica y automatizable, pero exige cero margen de error. Por eso no vendemos "un bot que lo hace todo": diseñamos flujos concretos sobre las herramientas que ya usas (tu gestor de expedientes, tu calendario, tu correo, y la entrada de notificaciones electrónicas), con el abogado siempre como punto de control antes de cualquier presentación o envío al cliente. La IA se encarga del triaje de la primera consulta, de redactar borradores a partir de tus plantillas y de extraer datos de documentos; tú revisas y firmas. El objetivo medible es recuperar horas no facturables, reducir el riesgo de descontrol de plazos y dar al cliente una experiencia de seguimiento que hoy casi ningún despacho pequeño ofrece. Trabajamos en remoto para toda España con base en Vilanova i la Geltrú, y el código y los flujos son tuyos.
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Automatizaciones con IA
Esta página cubre una intención específica dentro del servicio. La página madre contiene el alcance completo, stack tecnológico, proceso de trabajo y casos de uso.
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Lo que marca la diferencia
Los puntos clave que distinguen nuestra forma de trabajar en este ámbito.
Control de plazos procesales con alertas escalonadas
Cuando entra una notificación, el flujo calcula el vencimiento (días hábiles, suspensiones de agosto, festivos del partido judicial) y crea avisos escalonados al responsable del expediente: a 10 días, a 3 y el día antes. Nada depende de que alguien recuerde apuntarlo. El cálculo lo propone el sistema; el abogado lo valida. Reduce el principal riesgo de responsabilidad civil de un despacho.
Minutas y escritos a partir de tus plantillas
La IA monta el borrador de la minuta con los hitos y horas imputadas del expediente, o genera escritos repetitivos (poderes, requerimientos, contestaciones tipo) rellenando tus modelos con los datos del caso. Tú revisas, ajustas el criterio jurídico y firmas. Lo que antes eran 30 minutos de copiar y pegar pasan a ser 3 de revisión.
Onboarding de cliente y recopilación de documentación
El nuevo cliente recibe un flujo guiado que pide DNI, poderes, contratos y la documentación específica del asunto, con recordatorios automáticos si falta algo. Los archivos llegan ordenados y nombrados a la carpeta del expediente. Se acaba el goteo de correos persiguiendo papeles antes de poder empezar a trabajar el caso.
Triaje de la primera consulta con IA, no captación a ciegas
Un asistente en tu web o WhatsApp recoge la consulta inicial, identifica el área (laboral, civil, mercantil), descarta lo que no es tu materia y agenda llamada solo con los casos que encajan. Pasa al abogado un resumen estructurado del asunto. Filtras ruido y llegas a la primera reunión con contexto, sin que un bot dé nunca asesoramiento jurídico.
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