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Automatización para pymes: devolver las tardes que se van en copiar y pegar

Empezamos por la tarea que alguien de tu empresa repite cada semana siempre igual. Si la haces dos veces al mes, te diremos que no merece la pena tocarla.

Automatizaciones con IA

Automatización para pymes: devolver las tardes que se van en copiar y pegar

En una pyme la automatización no sustituye a un departamento, porque no hay departamento: hay una persona de administración y un dueño que se queda por las tardes. El trabajo repetido tiene siempre la misma forma, un dato que llega escrito en un sitio y que alguien vuelve a teclear en otro, y por eso se puede quitar de en medio sin cambiar cómo funciona el negocio. Nuestro criterio es empezar pequeño y por lo que más escuece, dejar montado el aviso para cuando algo falle y no meter nunca la máquina donde un error cueste un cliente sin que una persona lo haya mirado antes.
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Dos personas del equipo de WebCoding dibujando un flujo de automatización en la pizarra de la oficina

Cómo lo hacemos

Lo que marca la diferencia

Los puntos clave que distinguen nuestra forma de trabajar en este ámbito.

Lo que llega por correo y acaba a mano

El albarán en pdf del proveedor, el pedido que entra por mensaje al móvil del dueño, el formulario que alguien copia al programa de gestión. La inteligencia artificial lee ese documento, saca los datos y deja la ficha preparada; tu equipo solo confirma y sigue con lo suyo.

Cuando falla, alguien se entera

Ninguna automatización nuestra deja el negocio parado en silencio. Si algo no cuadra, salta un aviso a una persona concreta y el trabajo se puede seguir haciendo como se hacía antes, porque dejamos escrito el procedimiento manual. Que un proceso corra solo no significa que nadie sepa ya hacerlo.

No sobra nadie de tu equipo

En una empresa de cinco personas no hay a quién sustituir, así que esto no va de recortar plantilla. Va de que la persona que lleva la administración deje de dedicar los viernes a pasar papeles y pueda atender a clientes o cobrar facturas atrasadas, que es lo que nadie encuentra el rato de hacer.

Montado sobre cuentas que puedes cancelar

Las herramientas se contratan con el correo de tu empresa y te dejamos por escrito qué hace cada pieza y dónde tocarla. Usamos formatos estándar y nada de cajas negras nuestras. Si algún día prefieres llevarlo con otro o traértelo dentro, el traspaso es una tarde, no una renegociación.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre automatización para pymes: devolver las tardes que se van en copiar y pegar.

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