Automatizaciones con IA
Tu academia llena clases y cobra a tiempo sin vivir pegada al WhatsApp
Cómo lo hacemos
Lo que marca la diferencia
Los puntos clave que distinguen nuestra forma de trabajar en este ámbito.
Matriculación online con cobro y documentación incluidos
El alumno o la familia se matricula desde el móvil en pocos pasos: elige curso o grupo, sube la documentación que pidas, acepta condiciones y deja pagada la matrícula o la primera cuota en el mismo flujo. El sistema reclama lo que falta solo, bloquea la plaza al confirmar y deja el expediente listo. Se acabó el caos de septiembre con formularios sueltos y reservas que nadie sabe si están en firme.
Cobros recurrentes que dejan de perseguir morosos
Las mensualidades se cobran solas por domiciliación o tarjeta (Stripe, Redsys, GoCardless) en la fecha que marques. Si un recibo se devuelve, el sistema reintenta, avisa a la familia con un mensaje cuidado y te lo escala solo si sigue sin pagar. Tú ves de un vistazo quién está al día y quién no, sin montar un Excel cada mes ni dedicar a alguien a recordar pagos uno por uno.
Seguimiento del alumno que avisa antes de la baja
Las faltas seguidas, las notas que bajan o un alumno que deja de entregar son la señal temprana de una baja. Conectamos asistencia y progreso para que el sistema detecte ese patrón y avise al tutor a tiempo, cuando todavía se puede actuar. En un sector donde retener un alumno cuesta mucho menos que captar uno nuevo, anticiparte a la baja es lo que sostiene el negocio curso tras curso.
Comunicación con familias y alumnos sin escribir uno a uno
Un cambio de horario, el aviso de un examen, el recordatorio de la clase de mañana o el informe de progreso del trimestre salen automáticos por WhatsApp, email o SMS, segmentados por grupo o por alumno. Un agente de IA atiende además las dudas repetidas —precios, horarios, plazas libres— 24/7, y solo pasa a una persona lo que requiere respuesta humana. Tu equipo deja de copiar y pegar el mismo mensaje cien veces.
Trabajo real
Dónde lo hemos hecho
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre tu academia llena clases y cobra a tiempo sin vivir pegada al whatsapp.
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