¿Puede la inteligencia artificial generar la factura entera?

No, y no deberíais quererlo. Las cifras salen de vuestros datos y la colocación, de la plantilla: las dos cosas tienen que ser deterministas. Un modelo sirve para el texto variable, como un resumen, que alguien debería aprobar.

¿Y los documentos que hoy hacemos a mano?

Merece la pena automatizarlos cuando se repiten. El primer paso es convertir ese archivo en una plantilla con campos nombrados, y esa conversión suele destapar que circulaban tres versiones ligeramente distintas del mismo documento sin que nadie lo supiera.

¿Dónde se guardan los documentos que se generan?

Donde decidáis, en vuestra infraestructura: son vuestros archivos. Lo único que pedimos es que el acceso esté controlado. Un documento generado lleva datos de vuestros clientes dentro, y una carpeta abierta a quien tenga el enlace es la fuga más común.

IA WebCoding · Doha

Automatización con IA en Doha

Automatizamos los procesos que hoy consumen horas de vuestro equipo. Cuando lo automatizado es fabricar documentos aparece otro problema: salen por centenares y nadie los mira, así que el defectuoso llega entero al cliente.

Pide presupuesto sin compromiso WhatsApp directo

Respondemos el mismo día · Presupuesto en 24 h · Agencia con sede en Vilanova i la Geltrú

Automatizaciones con IA en Doha

Cómo trabajamos en Doha

El mismo nivel técnico y de proceso que aplicamos en proyectos de cualquier escala. Lo que cambia es el conocimiento del mercado local.

Dos personas del equipo de WebCoding dibujando un flujo de automatización en la pizarra de la oficina

Un archivo creado sin error no es un archivo correcto

El proceso termina, el registro dice que todo fue bien y dentro hay una tabla partida por la mitad. Por eso montamos una comprobación visual automática: en cada cambio se generan los mismos ejemplares de prueba y se comparan con una imagen guardada. Si algo se mueve, salta.

Los casos raros son los que rompen la hoja

El nombre larguísimo, la descripción que ocupa cuatro líneas, el listado de sesenta filas, el listado vacío, la cifra con muchos dígitos. Ninguno aparece en la demostración y todos aparecen el primer mes. Esa lista corta de ejemplares extremos se escribe el primer día y se prueba.

Lo que escribe un modelo entra en la plantilla

Si usáis un modelo para redactar el cuerpo de un mensaje o el resumen de un informe, tiene que devolver texto y nada más: ni decidir la maquetación, ni colocar los importes, ni inventar el formato. Si no, cada documento sale un poco distinto y nadie sabe por qué.

Los datos de un documento vienen de sitios distintos

El nombre sale del CRM, los importes de la facturación, la dirección de la tienda. Cada sistema tiene su idea de lo que cabe en un campo, y el documento es donde se ven todas juntas delante del cliente. Antes de automatizar se acuerda qué sistema manda en cada dato.

Resolvemos dudas