¿Qué entregáis exactamente?

Un plan con las fases numeradas: qué entra en cada una, en qué orden, por qué, con qué criterio se da por cerrada y cuánto esfuerzo estimamos. Ocupa lo que ocupe, pero tiene que poder repartirse en tareas sin necesidad de traducirlo antes a otro idioma.

¿Cuánto se tarda en tener el plan?

Normalmente unas semanas, según a cuánta gente haya que escuchar. La parte lenta no es escribirlo: es conseguir que quienes van a ejecutarlo estén de acuerdo con el orden. Saltarse ese paso produce planes impecables que después no sigue nadie.

¿Tenéis que construirlo vosotros después?

No, y el plan está escrito para que pueda ejecutarlo cualquiera. Si acabáis contratando a un equipo francés para las fases siguientes, tendrán el mismo documento y las mismas razones detrás de cada decisión. La consultoría se paga por sí misma y no es el anzuelo de otra cosa.

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Os ayudamos a decidir qué construir y en qué orden hacerlo. La pregunta que más veces desmonta un plan de seis meses es sencilla: qué se puede usar al terminar el segundo.

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El mismo nivel técnico y de proceso que aplicamos en proyectos de cualquier escala. Lo que cambia es el conocimiento del mercado local.

Reunión de trabajo del equipo de WebCoding en la mesa de la oficina

El orden es la decisión, y es de negocio

Partir un proyecto en fases no es una tarea técnica. El criterio de qué va primero sale de dónde duele hoy: qué proceso se come horas, qué venta se está perdiendo, qué obligación llega en marzo. Un plan ordenado por comodidad de construcción es un plan ordenado a favor del proveedor.

El coste de trocear también se cuenta

Cada fase añade su despliegue, sus pruebas y un periodo de convivencia con el sistema antiguo, que a veces hay que mantener vivo en paralelo. Sumado, puede comerse el ahorro. Lo ponemos en el plan con una cifra al lado, y si sale que no compensa, se dice y se hace de una vez.

Un plan también dice qué se detiene

Empezar una fase obliga a parar algo: un proyecto en curso, una herramienta que se retira, personas que dejan de hacer lo que llevan tres años haciendo. Un plan que solo suma tareas y no resta ninguna no se ejecuta, se archiva con buenas palabras en la reunión de cierre.

Una fase que no se mide no se puede cerrar

Cada tramo lleva escrito su criterio de cierre antes de arrancarlo: qué tiene que estar funcionando y qué número debería haberse movido. Sin eso las fases no terminan, se solapan, y a los seis meses hay tres a medias, ninguna entregada y nadie capaz de explicar por qué.

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