STRATEGY WebCoding · Consultoría Tecnológica

Cambiar el ERP de una fábrica casi nunca es la respuesta

Antes de plantear una migración de dos años, miramos qué falta alrededor: las hojas de cálculo que sostienen el proceso y el rastro perdido de cada oferta.

Consultoría Tecnológica

Cambiar el ERP de una fábrica casi nunca es la respuesta

En casi todas las fábricas que visitamos hay un sistema de gestión instalado hace muchos años, respetado y odiado a partes iguales, y a su alrededor una constelación de hojas de cálculo que hacen lo que él no hace. La reacción habitual es plantear una migración completa, que es cara, larga y arriesgada, y que a mitad de camino deja la producción trabajando con dos sistemas. Nuestro trabajo es más aburrido y suele salir mejor: inventariar qué hay, qué sostiene cada hoja y qué duele de verdad, y luego decidir qué se rodea y qué hay que sustituir sí o sí.
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Reunión de trabajo del equipo de WebCoding en la mesa de la oficina

Cómo lo hacemos

Lo que marca la diferencia

Los puntos clave que distinguen nuestra forma de trabajar en este ámbito.

Inventario de lo que hay, Excel incluidos

Sistemas, versiones, contratos, quién los mantiene y, sobre todo, las hojas de cálculo que sostienen procesos críticos y viven en el portátil de una sola persona. Ese inventario suele ser la primera vez que alguien ve el mapa completo, y ya ahí aparecen riesgos que nadie tenía identificados.

Qué no tocar, decidido a propósito

Sustituir el sistema que gobierna producción y almacén es una operación de riesgo alto y retorno lento. Casi siempre conviene rodearlo: añadir por fuera lo que falta y dejar el núcleo en paz. Solo recomendamos migrar cuando el fabricante abandona el producto o cuando mantenerlo ya cuesta más que cambiarlo.

Trazabilidad de la oferta al pedido

En ciclos comerciales de meses, lo que más se pierde no es una pieza: es el rastro de una oferta. Quién la hizo, qué se prometió, por qué se cayó. Ordenar eso suele dar más retorno inmediato que cualquier proyecto grande, y es de lo más barato.

Plan por fases y criterio de parada

Cada bloque con su coste, su orden y lo que se espera de él. Y algo que casi nadie escribe: en qué condiciones se para. Si una fase no da lo que prometía, no se sigue por inercia. El documento queda escrito para que lo ejecute cualquier proveedor.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre cambiar el erp de una fábrica casi nunca es la respuesta.

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